Helsingin seurakuntayhtymä	KOKOUSKUTSU

Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto

Aika	14.03.2016 klo 17:30

Paikka	Hakavuoren kirkon seurakuntasali, Tolarintie 1, 00400 Helsinki

Lisätietoja	Kahvit alkaa klo 17

Osallistujat

Marja Heltelä, puheenjohtaja
Pauliina Alanko, jäsen
Leea Halmetoja, jäsen
Aapo Kiilunen, jäsen
Antti Lanamäki, jäsen
Heikki Leskinen, jäsen
Anita Liimatainen, jäsen
Teijo Mathlin, jäsen
Tytti Matsinen, jäsen
Hanna Mithiku, jäsen
Liisa Nuorteva, jäsen
Ilari Rantakari, jäsen
Samuli Suolanen, jäsen
Tuula Sääksi, jäsen
Timo Vuori, jäsen
Leila Tolin, sihteeri

Käsiteltävät asiat

Nro	Liite	Otsikko	Sivu
1	Kokouksen avaus	3
2	Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus	3
3	Pöytäkirjan tarkastajien valinta	3
4	Esityslistan hyväksyminen	3
5	1	Ilmoitusasiat	4
6	2	Kirkkoherran päätökset	5
7	3	Suntion eroilmoitus eläkkeelle siirtymistä varten	6
8	4	Suntion viran täyttäminen	6
9	5	Lastenohjaajan anomus opintovapaasta	6
10	6	Lastenohjaajan työsuhteen täyttäminen	6
11	Seurakuntaneuvoston valmisteluryhmän valinta vuodelle 2016	6
12	Seurakuntaneuvoston syksyn 2016 kokousaikataulu	6
13	Muut asiat	6
14	Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus	6

1	Kokouksen avaus

2	Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3	Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Seurakuntaneuvoston pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorollaan. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina sekä vastaavat yhdessä kokouksen iltahartaudesta.

Päätösehdotus

Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Tuula Sääksi ja Timo Vuori.

4	Esityslistan hyväksyminen

377/2016

5	Ilmoitusasiat

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

Selostus

Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/2016.

Liitteet

1	Pöytäkirja 160209

375/2016

6	Kirkkoherran päätökset

Päätösehdotus

Merkitään tiedoksi.

Selostus

Seurakuntaneuvostolle toimitetaan mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran (OS 8§) tekemien päätösten päätösluettelo 1/2016.

Liitteet

2	0106 Päätösluettelo

383/2016

7	Suntion eroilmoitus eläkkeelle siirtymistä varten

Päätösehdotus

Merkitään tiedoksi suntio Arja Collinin ero virastaan 20.6.2016 alkaen.

Selostus

Seurakunnan suntio Arja Collin on jättänyt eroilmoituksen virastaan 20.6.2016 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten.

Liitteet

3	Erohakemus, Arja Collin

378/2016

8	Suntion viran täyttäminen

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto päättää täyttää 20.6.2016 avoimeksi tulevan suntion viran määräajaksi 1.8.2016 – 28.2.2017.

Seurakuntaneuvosto valitsee määräaikaisen viran täyttöä valmisteleman työryhmän jäseniksi kirkkoherra Marja Heltelän, pääsuntio Kari Kedon ja seurakuntaneuvoston jäsenen.

Selostus

Seurakunnassa tulee suntion virka avoimeksi 20.6.2016 alkaen.

Haagan seurakunnan taloussuunnitelmaan vuosille 2016-2018 on kirjattu merkittävät säästötavoitteet, jotka tulee toteuttaa joko henkilöstöä vähentämällä tai tiloista luopumalla. Koska vielä ei ole tehty tarkkaa säästösuunnitelmaa vuosille 2017-2018, on suntion virka syytä täyttää vain määräajaksi.

Määräaikaisen viran täyttöä valmistelemista varten tulee nimetä työryhmä. Työryhmään kuuluvat kirkkoherra, pääsuntio ja seurakuntaneuvoston nimeämä jäsen. Tarkoitus on, että työryhmä tuo päätösesityksensä 13.6.2016 neuvoston kokoukseen.

Pääsuntio Kari Keto on laatinut liitteenä olevan selvityksen viran täytön tarpeista.

Liitteet

4	Lausunto suntion virasta

379/2016

9	Lastenohjaajan anomus opintovapaasta

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto myöntää lastenohjaaja Karita Jakobssonille työlomaa opintoja varten ajalle 1.8.2016 – 31.7.2017.

Selostus

Seurakunnan lastenohjaaja Karita Jakobsson on anonut opintovapaata ajalle 1.8.2016 – 31.7.2017 Helsingin yliopistossa suoritettavia varhaiskasvatuksen opintoja varten.

Opintovapaalain mukaan (9.3.1979/273) § 4 mukaan työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. 5 § (5.9.1986/663) mukaan opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa.

Kirkkojärjestyksen 6. luvun 8 § mukaan seurakuntaneuvosto myöntää yli kuukauden mittaiset virkavapaudet muille viranhaltijoille kuin papistolle. Haagan seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoherralle on delegoitu oikeus myöntää muille kuin papin viranhaltijoille enintään kuuden kuukauden virkavapaudet.

Karita Jakobsson on ollut vuoden opintovapaalla viimeisen viiden vuoden aikana, joten hänellä on oikeus hakemaansa opintovapaaseen.

Liitteet

5	Anomus opintovapaasta

378/2016

10	Lastenohjaajan työsuhteen täyttäminen

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto päättää

palkata sijaisen lastenohjaajan työloman ajaksi 1.8.2016 – 31.7.2017.

valita työsuhteen sijaisuutta valmistelevaan työryhmään jäseniksi kirkkoherra Marja Heltelän, lapsityönohjaaja Aila Pihlajaveden sekä seurakuntaneuvoston jäsenen.

Selostus

Lastenohjaaja Karita Jakobsonille on myönnetty virkavapaata opintoja varten ajanjaksolle 1.8.2016 – 31.7.2017.

Haagan seurakunnan taloussuunnitelmaan vuosille 2016-2018 on kirjattu merkittävät säästötavoitteet, jotka tulee toteuttaa joko henkilöstöä vähentämällä tai tiloista luopumalla. Jokaisen auki tulevan viran tai työsuhteen täyttämistä on huolella mietittävä.

Lapsityöntiimin työalavastaava Aila Pihlajavesi on laatinut liitteenä olevan selvityksen lastenohjaaja Karita Jakobssonin opintovapaan aikaisen työsuhteen täytön tarpeista.

Työsuhteen sijaisuuden täyttämistä varten tulee valita valmistelutyöryhmä. Valmistelutyöryhmään kuuluvat kirkkoherra, lapsityönohjaaja ja seurakuntaneuvoston jäsen.

Liitteet

6	Lausunto lastenohjaajan työsuhteen täyttämiseen

376/2016

11	Seurakuntaneuvoston valmisteluryhmän valinta vuodelle 2016

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan vuodelle 2016 valmisteluryhmän, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä kaksi muuta seurakuntaneuvoston jäsentä. Lisäksi valitaan varahenkilöt.

Selostus

Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 12.1.2015 kokouksia valmistelevaan työryhmään vuodelle 2015 varapuheenjohtaja Hanna Mithikun, Heikki Leskisen ja Timo Vuoren. Varahenkilöksi valittiin Antti Lanamäki ja Aapo Kiilunen. Koska valinta oli määräaikainen, tulee seurakuntaneuvoston valita valmisteluryhmän jäsenet vuodelle 2016.

376/2016

12	Seurakuntaneuvoston syksyn 2016 kokousaikataulu

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto merkitsee kokousaikataulun tiedoksi.

Selostus

Seurakuntaneuvoston sekä valmisteluryhmän syksyn 2016 kokousaikataulu (maanantaisin) on seuraava:

Kokoukset: 5.9., 10.10., 7.11., 12.12. (kokous + jouluateria)

Valmisteluryhmä (klo 17): 29.8., 3.10., 31.10. ja 5.12.

13	Muut asiat

14	Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus