KOKOUSKUTSU

Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto

Aika	18.04.2016 klo 17:30

Paikka	Hakavuoren kirkon seurakuntasali

Lisätietoja	Kahvitarjoilu klo 17 alkaen.

Esteestä pyydetään ilmoittamaan

Leila Tolin, (09) 2340 3200, haaga.srk@evl.fi

Käsiteltävät asiat

Nro	Liite	Otsikko	Sivu
1	Kokouksen avaus	2
2	Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus	2
3	Pöytäkirjan tarkastajien valinta	2
4	Esityslistan hyväksyminen	2
5	Haagan seurakunnan edustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen	3
6	1	Haagan seurakunnan työntekijöiden kesälomien vahvistaminen	4
7	2	Kirkkoturva	5
8	3	Haagan seurakunnan palaute toimintakulttuurin muutoksesta huhtikuu/2016	6
9	Hakavuoren kirkon tilanne	7
10	Keskusteluilta Hakavuoren kirkon tilanteesta	8
11	Muut asiat	9
12	Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus	9

1	Kokouksen avaus

2	Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3	Pöytäkirjan tarkastajien valinta

4	Esityslistan hyväksyminen

376/2016

5	Haagan seurakunnan edustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen

Päätösehdotus

Nimetään seurakuntaneuvoston edustaja Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 11.6.2016.

Selostus

Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään 11.6.2016 Vihdissä. Haagan seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja oikeutettu lähettämään kokoukseen kaksi edustajaa.

Lähetysvastuuryhmä on todennut kokouksessaan 16.3.2016, että Reijo Bruun ilmoittanut olevansa valmis toiseksi edustajaksi. Seurakuntaneuvostosta tulee nimetä toinen edustaja.

0/2016

6	Haagan seurakunnan työntekijöiden kesälomien vahvistaminen

Päätösehdotus

Hyväksytään työntekijöiden vuoden 2016 kesälomat muiden kuin papiston osalta.

Selostus

Seurakunnassa on tiimeittäin valmisteltu työntekijöiden kesän 2016 kesälomat. Kirkkoherra vahvistaa lomat papiston osta ja seurakuntaneuvosto muiden työntekijöiden osalta.

Liitteet

1	16-17 Haagan srkn vuosilomat.doc

380/2016

7	Kirkkoturva

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevan Kirkko turvapaikkana valmiussuunnitelman.

ostus

Helsingissä on kirkkoherrojen kesken ja seurakuntayhtymän kanssa yhteistyössä sovittu yhteisistä kirkkoturva käytännöistä. Näitä käytäntöjä jo tarkastetaan tarvittaessa tulevan kevään kokemusten pohjalta. Liitteenä on Haagan seurakunnan Kirkko turvapaikkana valmiussuunnitelma.

Liitteet

2	Kirkko turvapaikkana Haagan seurakunta.docx

376/2016

8	Haagan seurakunnan palaute toimintakulttuurin muutoksesta huhtikuu/2016

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto antaa liitteenä olevan palautteen toimintakulttuurinmuutosehdotuksista yhteiselle kirkkoneuvostolle.

Selostus

Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt palautetta toimintakulttuurin muutosehdotuksista. Seurakuntaneuvosto on käsitellyt muutosehdotuksia ja sopeuttamisratkaisuja yhteisessä tapaamisessaan 2.4.2016. Tämän lisäksi seurakunnan lähiesimiehet ja neuvoston edustajat muokkasivat palautetta 18.4.2016.

Liitteet

3	Palaute TKM-muutosehdotuksista HAAGA.docx

468/2016

9	Hakavuoren kirkon tilanne

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun ja merkitsee asian tiedoksi.

Selostus

Seurakuntaneuvosto laati kokouksessaan 14.3.2016 YKN:lle selvityspyynnön, jossa se pyysi tietoa Hakavuoren kirkon kunnosta, mahdollisen korjauksen kustannuksista sekä tietoa Huopalahden kirkon korjaustarpeista. Lisäksi seurakuntaneuvosto pyysi kiinteistötoimiston edustajaa saapumaan 18.4.2016 kokoukseen vastaamaan neuvoston jäsenten kirkkorakennuksiin liittyviin kysymyksiin.

Kiinteistötoimistosta saapuu kokoukseen kiinteistöjohtaja Kai Heinonen sekä ylläpitopäällikkö Niko Parikka.

377/2016

10	Keskusteluilta Hakavuoren kirkon tilanteesta

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi.

Selostus

Hakavuoren kirkon sisäilmaongelmat ja mahdolliset tilaratkaisut vaikuttavat merkittävästi seurakuntalaisten toimintaan seurakunnassa. Siksi on tärkeää pitää keskusteluilta, jossa sisäilmaongelmasta, säästötarpeista ja tilaratkaisuista voidaan avoimesti keskustella.

Keskustelutilaisuus pidetään Hakavuoren kirkolla perjantaina 20.5.2016 klo 18. Tilaisuudessa on paikalla neuvoston puheenjohtaja Hanna Mithiku ja kirkkoherra Marja Heltelä. Lisäksi pyydämme tilaisuuteen kiinteistötoimiston edustajan.

Keskustelutilaisuus on ennen seuraavaa seurakuntaneuvoston kokousta 23.5.2016, jossa voimme illan antia käsitellä. Keskustelutilaisuudesta ilmoitetaan 27.4.2016 ilmestyvässä Haagalaisessa, Facebook sivuilla (Haagan ilmoitustaulu) sekä seurakunnan omassa tiedotuksessa.

11	Muut asiat

12	Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus