I fortsättningen kommer protokollen och besluten primärt att publiceras på nätet, i praktiken på församlingarnas och samfälligheternas webbplatser. Information om beslut, samt anvisningar för rättelseyrkanden och överklaganden, regleras i den nya kyrkolagen (652/2023) och kyrkoordningen (657/2023).

Utöver församlingsrådens protokoll, gemensamma kyrkorådet och det gemensamma kyrkofullmäktiges protokoll, kommer även meddelanden och tillkännagivanden att publiceras online, till exempel utlysning av tjänster. Även överklagbara beslut av tjänstemän kommer att bli synliga på nätet.

Kungörelser som bör förmedlas till församlingens medlemmar kommer att hållas synliga, om inte annat föreskrivs eller om bestämmelser om sekretess medför något annat.

Kungörelser bör normalt vara synliga i 14 dagar. Instruktioner för överklagande eller besvär ska bifogas det protokoll eller meddelande som hålls synligt. En församlingsmedlem anses ha fått kännedom om beslutet den sjunde dagen efter det att protokollet har offentliggjorts på det allmänna datanätet.

Vid offentliggörandet av protokoll och beslut beaktas dock bestämmelserna i kyrkolagen, lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) samt eventuella andra lagar som kan föreskriva sekretess. Naturligtvis publiceras inte uppgifter som ska hållas hemliga, men protokoll kan exempelvis innehålla en hänvisning till hanteringen av hemliga ärenden.

Endast nödvändiga personuppgifter för att erhålla information kommer att publiceras i protokoll och beslut, till exempel namnet på den person som har valts till en tjänst eller uppgift. När tiden för överklagande eller anmälan av tillkännagivandet löper ut, upphör också grunden för att visa personuppgifter på webbplatsen.

Juli är i praktiken en mycket stillsam tid när det gäller möten och beslut på grund av semestersäsongen. Materialet börjar komma till webben i augusti när höstens verksamhetsperiod börjar.

Kyrkoherdarnas och de ledande tjänstemännens beslut ↗

F‍öredragningslistor och protokoll ↗

På finska ↗