År 2022 beslutade gemensamma kyrkofullmäktige att inleda ett projekt för att förbereda avvecklingen av Församlingarnas hus (Tredje linjen 22) som en del av samfällighetens arbete med att minska sina lokaler. Byggnaden är för stor i förhållande till dagens behov, och att behålla den skulle kräva betydande investeringar i reparationer.

I den preliminära kartläggningen bedömdes det mest ändamålsenliga alternativet för de gemensamma tjänsternas nya lokaler vara, att hyra utrymmen i Kyrkans hus (Södra kajen 8), som ägs av Kyrkans centralfond. I fastigheten verkar för närvarande bland annat Kyrkostyrelsen och Kyrkans Utlandshjälp. I det här skedet av beredningen bedöms Kyrkans hus vara det starkaste alternativet.

Omställningsförhandlingar enligt kyrkans samarbetslag måste inledas innan arbetsgivaren kan gå vidare med planeringen av nya lokaler eller avtalsförhandlingar om hyra.

Under hösten genomförs två parallella processer med omställningsförhandlingar. De produktionsmässiga och ekonomiska omställningsförhandlingarna gäller funktioner och tjänster som är nära kopplade till Församlingarnas hus. Därutöver förs separata omställningsförhandlingar med anledning av förändringar i lokalerna och arbetsmiljön.

Det gemensamma kyrkorådet beslutade den 27 augusti 2026 att inleda omställningsförhandlingar för de verksamheter där lokalförändringen bedöms kunna få konsekvenser för personalen. Under förhandlingarna behandlas olika alternativ samt bedöms åtgärdernas inverkan på personalen inom de uppgifter och tjänster som är nära knutna till de nuvarande lokalerna. Lokaländringen kan leda till att högst 13 arbetstagares eller tjänsteinnehavares anställnings- eller tjänsteförhållande avslutas eller förändras väsentligt av produktionsmässiga och ekonomiska skäl.

Den tillförordnade direktören för kyrkliga samfälligheten har beslutat att inleda omställningsförhandlingar om en eventuell lokalförändring den 28 augusti 2026. Förhandlingarna omfattar den övriga personal som arbetar i Församlingarnas hus samt personer vars huvudsakliga tjänsteställe är Församlingarnas hus. Totalt omfattas 228 personer av förhandlingarna.

I förhandlingarna behandlas bakgrunden till förändringen, dess konsekvenser och alternativa lösningar samt personalens synpunkter på planeringen av den nya arbetsmiljön.

Målet är att omställningsförhandlingarna ska avslutas den 20 oktober 2026. Därefter går ärendet vidare till beslutsfattande samt planering av flyttarrangemang och tidtabell.