Lauttasaaren kirkon tilojen varaus

Tilat maksullisiin tilaisuuksiin

Lauttasaaren kirkon tilojen varaus onnistuu nyt helposti uudessa online-varauspalvelussa. (Klikkaa tekstiä). Tilavarausjärjestelmästämme löydät tilojen hinnat, lisätietoja ja vuokrausehdot. Seurakunnan tiloja vuokrataan mm.

• taloyhtiökokouksiin
• muihin kokouksiin
• syntymäpäiville
• konsertteihin (tilavaraukset kanttorilta: hiski.wallenius@evl.fi)
• luentoihin
• liikuntaan (liikuntasali)
• saunailtoihin (sauna)

Tilat varataan ja maksetaan Lauttasaaren seurakunnan sähköisen ajanvarauspalvelun kautta, josta löytyvät myös tilojen kuvaukset hintoineen.

Tilaisuuksiin on mahdollisuus tilata tarjoilut Kirkkokahvilan Catering-palvelusta. Catering tilataan Kirkkokahvilasta tilavarauksen jälkeen. Lisätietoja antaa seurakunnan kokki Pasi Heino. Tiedustelut ja varaukset tehdään sähköpostitse: kirkkokahvila.lauttasaari@evl.fi.

Tilan vuokraaja voi järjestää tarjoilut myös itse. Lauttasaaren seurakunnalla on anniskeluoikeudet, joten omia alkoholijuomia ei voi nauttia kirkon tiloissa.

Laskutusasiakkaat

Mikäli tarvitsette laskun, varaus tulisi tehdä sähköpostilla lauttasaari.srk@evl.fi tai puhelimitse p. 09 2340 4324. Voimme toimittaa joko paperilaskun tai sähköisen laskun. Kokoustarjoilut on mahdollista tilata samassa yhteydessä puhelimitse. Juhlatilaisuuksiin tarjoilut tilataan sähköpostitse suoraan Kirkkokahvilasta: kirkkokahvila.lauttasaari@evl.fi.

Tilat aina maksutta kirkollisiin tilaisuuksiin!

Evankelisluterilaisen kirkon jäsenet voivat käyttää Lauttasaaren kirkon tiloja korvauksetta kirkollisissa toimituksissa (kaste eli ristiäiset, vihkiminen ja hautaan siunaaminen). Näihin juhliin tilat varataan puhelimitse tai sähköpostilla seurakuntakoordinaattorilta.

p. 09 2340 4324, lauttasaari.srk@evl.fi.

Vuokrattavia tiloja

Seurakuntasali (90 hlöä)

• Tilan kuvaus: kaunis korkea sali jossa pöydät 90 hengelle ja metsäinen näkymä ikkunoista. Mikäli kaikki vieraat eivät istu, tilaan mahtuu 150 henkeä.
• Varusteet: vuokraajan käytössä hyvin varusteltu keittiö, jossa astiasto noin 100 hengelle. Seurakuntasaliin on myös vuokrattavissa pöytäliinoja 10 € / kpl.
• Kokousvälineet: näyttö 98", äänentoisto, videotykki
• Sisäänkäynti Kulku kirkon pääovien kautta. Koodilukko on pääoven vieressä kirkon ollessa suljettuna. Esteetön sisäänpääsy. Ajo pääoville Isokaaren R-kioskin kulmalta lähtevää polkua pitkin. Sisäpihalta B-rapun kautta kuljettaessa käytössä on invahissi.
• Sijainti: Kirkkosalin vieressä, 1krs.

Kirkkokahvila (30 hlöä)

• Huom. kahvila ei ole varattavissa sähköisen varausjärjestelmän kautta; tiedustelut sähköpostilla lauttasaari.srk@evl.fi tai puhelimitse p. 09 2340 4324.
• Arkisin varattavissa klo 17.30 (perjantaina 14.30) alkaen
• Tilan kuvaus: Viihtyisä kahvilatila jossa viherkasveja, pieni sohvanurkkaus sekä piano. Mikäli kaikki vieraat eivät istu, tilaan mahtuu 50 henkeä.
• Varusteet: keittiö ja astiasto
• Kokousvälineet: näyttö 80” – ilmoitathan etukäteen, jos tarvitset näyttöä
• Sisäänkäynti kirkon sisäpiha, B-porras. Koodilukko on oven vieressä kirkon ollessa suljettuna.
• Sijainti: 1. kerros, kahvila sijaitsee suoraan sisäänkäynnistä eteenpäin

Krypta (kokous 10 hlöä, juhla 40 hlöä)

• Tilan kuvaus: Rento, monimuotoinen tila omalla sisäänkäynnillä. Tilassa on sohvaryhmät 10 + 5 hengelle, ruokapöytä 8 hengelle ja runsaasti pienempiä pöytäryhmiä; pingis- ja biljardipöytä ym. Tila soveltuu hyvin lasten-, nuorten- tai perhejuhliin tai esim. yritysten tiimipäiviin tai pitkiin kokouksiin.
• Varusteet: vuokraajan käytössä hyvinvarusteltu keittiö ja kattava astiasto
• Kokousvälineet: näyttö 80"
• Sisäänkäynti: Kirkon sisäpihalle tullessa, heti vasemmalla on oma sisäänkäynti, jossa lukee ”Krypta”. Koodilukko oven vieressä kirkon ollessa suljettuna.
• Sijainti: Kerros -1

Kerhotilat (mm. lasten synttäreille) (38 hlöä)

• Tilan kuvaus: Lapsiystävällinen kerhohuoneisto jossa on tilaa temmeltää! Käytössä on sohvaryhmiä, ruokapöytiä ja pienempiä pöytiä.
• Varusteet: vuokraajan käytössä hyvinvarusteltu keittiö ja astiasto
• Kokousvälineet: 80" näyttö elokuvien katseluun
• Sisäänkäynti (koodilukko oven vieressä kirkon ollessa suljettuna): kirkon sisäpihalla, D-porras
• Sijainti: Kerros 1, ovi oikealla ”Kerhotilat”
• Hinnoittelusta: Huomioithan, että tilaisuuden luonne vaikuttaa hinnoitteluun.
• Lasten synttärit: 60 € / 4h lisätunnit á 20 €/h
• Perhejuhlat (koskee konfirmaatiojuhlia, valmistujaisia, sukukokouksia ja aikuisten syntymäpäiväjuhlia): 200 € / 4h. Lisätunnit á 50 €

Yleistä vuokrauksesta

Tilanvuokrausehdot

Tilasta lähtiessä tulee huone jättää samaan kuntoon kuin se oli tullessa, valot sammuttaa ja ovi sulkea. Lauttasaaren seurakunnalla on anniskeluoikeudet, joten omia alkoholijuomia ei voi nauttia kirkon tiloissa.

Sisäänpääsy

Avaimia ei ole käytössä vaan vuokraaja saa sisäänpääsykoodin. Lisäksi arkisin klo 10-18 seurakunnan ovet (vastaanotto B-rappu) ovat auki ja paikalla on henkilöstöä joka voi tarvittaessa avustaa.

Internet-yhteys

Kaikissa tiloissa on maksuton internet-yhteys (wi-fi), joka toimii ilman salasanaa. Myös alakerran tiloissa yhteys riittää esim. etäkokouksiin.

‍Meiltä myös catering ja kokoustarjoilut

Catering tilataan Kirkkokahvilasta tilavarauksen jälkeen. Lisätietoja antaa seurakunnan kokki Pasi Heino. Tiedustelut ja varaukset sähköpostitse: kirkkokahvila.lauttasaari@evl.fi

Juhlatilaisuuksien catering-menut ja kokoustarjoilut pääseet katsomaan täältä.